Γεια σας! Μπορεί κάποιος να μου εξηγήσει την διαδικασία του apostilization του απολυτηρίου λυκείου; Σε ποιον φορέα πρέπει να απευθυνθώ για να μου βάλουν το αποστιλ στο απολυτήριο και να πιστοποιήσουν την γνησιότητα του; Μήπως πρέπει να απευθυνθώ στο υπουργείο παιδείας ή στο υπουργείο εξωτερικών;
Τo γνήσιο της υπογραφής (επισημείωση) εξετάζεται από την υπηρεσία Αποκεντρωμένης Διοίκησης της κάθε διοικητικής Περιφέρειας που ανήκει ο Νομός στον οποίο και μένεις, η οποία διαθέτει ηλεκτρονικό αρχείο των υπογραφών για όλους του δημόσιους οργανισμούς αλλά και των προξενικών αρχών της χώρας.
Αφού τα έγγραφά σου θα μεταφραστούν από κάποια μεταφραστική υπηρεσία / δικηγόρο ή πρεσβεία, στην συνέχεια η υπηρεσία αυτή θα σου επικυρώσει ότι οι υπογραφές και οι σφραγίδες είναι νομότυπες βάση συγκεκριμένου πρωτοκόλλου και νομικής αρχής του κράτους (που είναι η υπηρεσία αυτή). Το apostille είναι στη Γαλλική γλώσσα, επισυνάπτεται πάνω στα έγγραφα (κανονικά και μεταφρασμένα) και δεν χρειάζεται περαιτέρω μετάφραση βάση νόμου. Το apostille χορηγείται απευθείας από την υπηρεσία Αποκεντρωμένης Διοίκησης και εξηγεί ποιος υπογράφει (με ποια ιδιότητα) στα κανονικά και μεταφρασμένα δημόσια έγγραφα.
Σημ.: Για τους ιδιώτες δικηγόρους, η υπηρεσία Αποκεντρωμένης Διοίκησης διαθέσει αρχείο υπογραφής του Δικηγορικού Συλλόγου που είναι ΝΠΔΔ και όχι του κάθε μεμονωμένου δικηγόρου(!) που έκανε την μετάφραση των δημοσίων εγγράφων από τα Ελληνικά σε μια άλλη ξένη γλώσσα. Οπότε ο δικηγόρος μετά τη δική του σφραγίδα θα πάει τις μεταφράσεις στον Σύλλογο (Δημόσια Αρχή) για να πρωτοκολληθούν και σφραγισθούν από την σφραγίδα του προέδρου στην Αγγλική γλώσσα (ο οποίος και φαίνεται σαν επίσημη αρχή μετάφρασης στην τελική υπογραφή και σφραγίδα της Ελληνικής Δημοκρατίας).